Un software gestionale è uno strumento chiave che offre molteplici benefici alle imprese di tutte le dimensioni e settori.
Magari qualche tuo collega ne utilizza già uno, oppure ne hai sentito parlare ma sei leggermente intimorito dai costi, leggermente elevati se paragonati a software di comune utilizzo tipo Office.
Devi però sapere che l’adozione di un sistema gestionale all’interno tua impresa può contribuire a migliorare significativamente l’efficienza, i processi e il controllo dei dati aziendali e per questo motivo nelle prossime righe del nostro articolo cercheremo di comprenderne nello specifico i vantaggi.
La gestione centralizzata di tutte le informazioni
Uno dei principali vantaggi offerti da un software gestionale è la possibilità di accedere e gestire in modo centralizzato tutte le informazioni relative all’azienda.
Tramite l’utilizzo di un programma specifico, l’impresa può così tenere sotto controllo i dati relativi a clienti, fornitori, prodotti, servizi, ordini, fatture, magazzino e non solo.
Queste funzioni sono presenti all’interno di Infinity, uno dei migliori gestionali sul mercato italiano, prodotto da Zucchetti. Se desideri avere immediatamente maggiori informazioni a riguardo ti suggeriamo anche di visitare la pagina https://www.tesiinformatica.net/servizi/gestionali/gestionale-infinity/, dove troverai la possibilità di comprendere nello specifico ogni feature del software e richiedere a Tesi Informatica una consulenza per la sua implementazione.
Tornando a noi, questa centralizzazione delle informazioni consente di ridurre gli errori dovuti alla dispersione dei dati su diversi supporti o software e facilita le operazioni di recupero delle informazioni necessarie alla conduzione quotidiana dell’attività.
L’imprenditore ha quindi sempre davanti a sé un cruscotto aggiornato in tempo reale che lo aiuta a tenere sotto controllo ogni aspetto della sua azienda, con segnali chiari e visibili che permettono il monitoraggio delle performance di ogni reparto.
La riduzione di tempi e costi per l’operatività
L’adozione di un software gestionale permette di ottimizzare i processi interni all’azienda, riducendo notevolmente i tempi richiesti per svolgere determinate attività.
Grazie a funzioni automatizzate e procedure più snelle, sarà possibile velocizzare ad esempio la gestione degli ordini, la registrazione delle fatture o l’emissione dei documenti contabili.
L’automazione dei processi contribuisce anche a limitare la necessità di intervento umano, riducendo così i costi operativi e il rischio di errori legati all’intervento manuale.
Alcuni software permettono anche di implementare sistemi di marketing automation ed email marketing, in modo da diminuire anche il tempo da dedicare per l’invio di comunicazioni commerciali e promozioni ai tuoi clienti. Di conseguenza, tramite alcune semplici integrazioni, è possibile anche sfruttare il software per gestire e migliorare ulteriormente anche il servizio di assistenza clienti e monitorarne le performance.
Uno strumento di controllo e pianificazione
Il software gestionale consente inoltre un maggiore controllo sui processi interni e una migliore pianificazione delle attività all’interno dell’azienda.
Tramite l’utilizzo di report dettagliati e aggiornati in tempo reale, sarà possibile monitorare costantemente l’andamento dell’impresa e prendere decisioni più informate riguardo alla gestione delle risorse, allo sviluppo del portafoglio prodotti o all’espansione sui nuovi mercati.
Questo permette di avere tutti i dati per implementare un controllo di gestione minuzioso in grado di dirti in anticipo quale sarà la direzione che avrà la tua impresa tra 3 mesi, 6 mesi o un anno. Se desideri approfondire la questione relativa al controllo di gestione, ti suggeriamo anche di dare un’occhiata a questa guida che ti sarà di certo molto utile.
L’accessibilità semplice che mette al primo posto la sicurezza
Grazie alle soluzioni basate su cloud, un software gestionale può essere accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet e in ogni momento. Questa caratteristica consente di svolgere le attività lavorative anche fuori dall’ufficio, senza dover necessariamente utilizzare il computer aziendale.
Che sia da smartphone o tablet, in settimana o nel week end, avrai sempre tutte le informazioni di cui hai bisogno in ogni momento, anche mentre sei in vacanza.
Questo non preclude un aspetto essenziale: l’archiviazione sicura delle informazioni. Le soluzioni basate su cloud garantiscono infatti una protezione dei dati attraverso avanzati sistemi di crittografia e procedure di backup che assicurano l’integrità delle informazioni nel tempo.
L’accesso ai dati è regolato tramite credenziali personalizzate, permettendo così di monitorare chi accede alle informazioni e di garantire maggiore controllo sulle diverse aree dell’azienda.
Sembra un’ipotesi molto remota, ma lo sapevi che molte aziende sono vittima di attacchi hacker per la sottrazione di informazioni preziose dei loro clienti? In questo articolo troverai il processo dettagliato che normalmente un cyber criminale segue e avrai modo di renderti conto di quante informazioni sono facilmente accessibili se in questo momento non stai ancora utilizzando un software di questo tipo.